SOP Penerimaan karyawan baru

NAMA : IHSAN BURHANUDIN

NPM : 10120532

KELAS : G 

PRODI: MANAJEMEN S1

TUGAS 10 PENGANTAR MANAJEMEN 

• SOP RANGAKAIN PENERIMAAN KARYAWAN BARU SAMPAI 

MENJADI KARYAWAN SEBUAH PERUSAHAAN DI INDONESIA

PT.Laju Perdana Indah Unit PG.Pakis Baru

Proses perekrutan karyawan yang diterapkan PT.Laju Perdana Indah adalah sebagai berikut:

▪ Setiap surat lamaran yang masuk ,datanya dimasukkan dan dicatat dalam 

komputer,sehingga pada saat ada permintaan kebutuhan tenaga kerja dari 

Departemen yang membutuhkan dapat dipenuhi dengan menawarkan calon 

pelamar yang ada sesuai dengan kebutuhan serta kualifikasi yang 

dibutuhkan.

▪ Untuk pelamar yang datang sendiri (tidak melalui pos),pelamar mendapatkan 

tanda bukti berkas lamaran(TBBL). Dalam TBBL disebutkan dokumen-

dokumen apa saja yang diterima oleh perusahaan.

Setiap berkas lamaran menjadi milik perusahaan

Perusahaan tidak melayani pertanyaan (baik lisan/tertulis) mengenai 

sesuatu yang berkaitan dengan surat lamaran kerja

,kecuali ada panggilan resmi dari perusahaan.

Masa berlaku lamaran kerja adalah 12(dua belas) bulan,apabila tidak 

dipanggil ,dan masih berminat,agar melamar kembali.

- Setelah lewat 12(dua belas) bulan ,berkas lamaran kerja akan 

dimusnahkan,dan data-data masih tercantum didalam komputer.

Proses recrutmen dimulai dengan adanya kebutuhan akan karyawan 

baru dari suatu Departemem,baik karena replacement (penggantian). Dalam 

hal ini , Departemen yang membutuhkan harus mengisi blanko permohonan

penambahan karyawan(PKK) dengan lengkap

▪ Blanko permohonan diajukan /diarsipkan oleh divisi Manajer dan diketahui 

oleh Departemen dan group general manager untuk mendapatkan 

perserujuan dari Boar of Director(BOD).

▪ Dari blanko PKK tersebut,Divisi Personalia akan mencarikan calon 

karyawan sesuai dengan kebutuhan tersebut:

- internal : karyawan bulanan,dengan cara memutasikan dari 

bagian lain atau dari karyawan harian yang telah lama bekerja pada 

perusahaan dengan kinerja yang baik sebagai peningkatan status.

- eksternal : dari calon karyawan yang melamar.

Apabila tidak ada calon karyawan dari dalam (internal) atau 

pelamar dari luar (eksternal),maka divisi personalia akan 

mencari calon karyawan melalui iklan pada surat 

kabar,Departemen Tenaga Kerja atau sumber lainnya.

▪ Dalam hal calon yang diajukan oleh divisi personalia dianggap sesuai dengan 

kualifikasi yang dibutuhkan oleh departemen/user,divisi personalia akan 

mengirimkan calon pelamar berikut data pribadi pelamar(DPL) untuk 

diadakan tes oleh departemen/user baik tes wawancara ataupun tertulis.

▪ Setelah interview apabila cukup,dilanjutkan dengan tes tertulis yang bahan 

tesnya dibuat oleh departemen. Tes tertulis dapat berupa perorangan ataupun 

kelompok apabila calon lebih dari 1 orang.

▪ Hasil tes tertulis beserta rekomendasi kemudian dikirimkan ke divisi 

personalia agar di proses lebih lanjut. Selanjutnya divisi personalia akan 

mengirimkan calon karyawan yang lolos tes interview maupun tertulis ke 

dokter yang ditunjuk perusahaan untuk diadakan pemeriksaan kesehatan.

Bila dianggap perlu,dokter yang ditunjuk perusahaan berhak mengirimkan 

calon karyawan tersebut ke dokter spesialis untuk diadakan tes kesehatan 

atas biaya perusahaan

▪ Apabila calon adalah untuk tingkatan staff ,selanjutnya divisi personalia akan 

mengirimkan calon untuk dilakukan psichotest oleh psikolog yang ditunjuk 

dan dibiayai oleh perusahaan. Hasil psichotest kemudian

Dibicarakan divisi personalia dengan departemen/user.selanjutnya hasil tes 

akan di beritahukan kepada seluruh pelamar baik yang lolos maupun tidak

lolos.

▪ Divisi personalia akan memanggil calon karyawan /pelamar yang lolos tes 

dan diberikan gambaran tentang hal:

- Gaji dan sistem pembayaran serta ketentuan lembur

- Fasilitas dan penempatan yang bersangkutan di perusahaan.

▪ Setelah semuanya disepakati,maka divisi personalia akan menyiapkan 

perjanjian kerja (PK) dengan masa percobaan 3 bulan terhitung sejak tanggal 

mulai bekerja untuk staff dan karyawan dengan status tetap,serta kesepakatan 

kerja waktu tertentu (KKWT) untuk staff dan karyawan dengan status

kontrak

▪ Untuk staff dan karyawan dengan status tetap ,maka sebelum masa 

percobaan terkhir,divisi personalia akan mengirimkan blanko rekomendasi 

penilaian karyawan masa percobaan karyawan yang bersangkutan untuk 

dibuat penilaian selama masa percobaan.

▪ Apabila calon karyawan dinilai tidak memenuhi/tidak lulus dalam masa 

percobaan.blanko RPKMP tersebut harus dikembalikan ke divisi personalia 

sebelum habis waktu percobaan karyawan tersebut,dan karyawan tersebut 

akan diberi tahu bahwa tidak lulus masa percobaan serta tidak akan 

mendapatkan kompensasi dalam bentuk apapun dari perusahaan.

▪ Apabila karyawan tersebut dinyatakan lulus dalam masa percobaan oleh 

departemen,maka divisi personalia akan membuat surat keputusan (SK) 

pengangkatan karyawan tetap yang akan ditanda tangani oleh vice geeral 

manager administrasi&Human Resource Departement(HRD). Kecuali untuk 

echelon 1 akan ditanda tangani oleh Board of Director (BOD)

Terlampir kami sampaikan:

- Lampiran 1: Blangko permohonan penambahan karyawan

- Lampiran 2 : Blangko tes wawancara

- Lampiran 3 : Blangko tanda bukti berkas lamaran

- Lampiran 4: Blangko rekomendasi penilaian karyawan masa 

percobaan.

Berikut metode yang digunakan dalam pelaksanaan 

rekrutmen di PT.Laju Perdana Indah

➢ Job posting

Pada PT.Laju Perdana Indah memberikan informasi kepada karyawan mengenai 

adanya posisi yang lowong dalam perusahaan yang dimuat dalam papan 

pengumuman.

➢ Refrensi Pegawai

Pada PT.Laju Perdana Indah seorang pegawai yang dipindahkan ke posisi 

lain dapat dimintai refrensi tentang calon karyawan yang tepat untuk 

menggantikannya atau untuk mengisi posisi lowong yang ia tinggalkan. 

Refrensi bisa diberikan oleh lebih dari satu pegawai.

➢ Melalui iklan

PT.Laju Peradana Indah biasanya menginformasikan lowongan kerja 

melalui surat kabar,namun semenjak tahun 2011 metode ini sudah tidak 

dipergunakan karena biaya pengiklanan yang mahal.

➢ Informasi orang dalam

Seorang pelamar yang melamar di PT.Laju Perdana Indah mendapatkan informasi adanya lowongan 

dari pegawai yang bekerja di PT.Laju Perdana Indah

Flow Rekrutmen PKWT/PKWTT pada PT.Laju Perdana Indah PG.Pakis Baru

Adapun alur sistem perekrutan pada PT.Laju Perdana Indah PG.Pakis Baru sebagai berikut:

1. divisi mengajukan permintaan karyawan baru dengan mengisi form Permintaan Tenaga 

Kerja (FPTK)

2.Personalia melakukan verifikasi data dan mengecek form permintaan tenaga kerja (FPTK) 

dengan dokumen pendukung yang kemudian diajukan kepada Human Resource 

Departement(HRD).

3. HRD melakukan verifikasi dan persetujuan form permintaan tenaga kerja(FPTK).

4. Setelah mendapat persetujuan dari HRD ,personalia melakukan proses rekrutmen calon 

karyawan.

5. Kemudian verified Gross Mass(VGM) General Manager(GM)/Board of Director(BOD) 

melakukan proses persetujuan calon karyawan hasil rekrutmen yang sesuai dengan dokumen 

pendukung.

6. Human Resource Departement(HRD) akan memutuskan SK karyawan baru dengan sesuai 

data karyawan.

Adapun flow rekrutmen PKWT/PKWTT pada PT.Laju Perdana Indah adalah sebagai berikut :